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十堰市审计局圆满完成档案移交入馆工作

来源: 办公室     |    作者:      |     发布日期: 2022-09-27     |     [      ]

为认真落实《档案法》《湖北省档案管理条例》《十堰市档案馆档案接收实施细则》《十堰市档案馆关于开展市直单位到期档案接收工作的通知》等有关规定,十堰市审计局组建工作专班,历时一个多月时间完成了十年(2001年-2010年)具有“永久”、“长期”或“30年”保管期限的文书档案、业务档案及其他对党和国家、社会具有保存价值的相关档案资料的档案整理、移交入馆。其中入馆业务档案931卷(11668条),文书档案3938件(221盒),扫描业务案卷158805幅面,扫描文书档案37968幅面,共计内存70G。

专班人员严格按照市档案馆档案接收实施细则标准,将每本档案先拆开扫描录入电子版,再编制卷内文件目录,加入备考表,重新打孔装订成卷的固定流程,并对每卷档案中每份文件资料仔细核对,剔除重复页、空白页,页码不连续页,重新修正不清楚的、有错误的,再按照年度制作档案脊背标签后统一粘贴。最终经过早七点晚九点,周末不休的努力,完成档案移交的基础工作。

????档案移交进馆时,同时做好三个“一并”,即档案与检索工具、编研成果一并移交;传统载体档案与相应的数字复制件一并移交;电子档案与相应的纸质文件或缩微胶片一并移交,确保档案规范化、科学化管理。

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